Datenschutzhinweis

1. ALLGEMEINES

1.1 Die Verwendung von personenbezogenen Daten durch die Urban Lynx GmbH mit Sitz in Speyer und der Geschäftsanschrift Auestraße 19, 67346 Speyer (Sportstätte: „Urban Lynx“), richtet sich nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen, sowie der durch den Nutzer erteilten Einwilligung zur Verwendung seiner Daten.

1.2 Die Urban Lynx GmbH betreibt ein Studio für Personal Training / Sportkurse / Workshops / Physiotherapie. Über die Urban Lynx GmbH können diverse Dienstleistungen im Bereich der Sport- und Freizeitgestaltung sowie der Physiotherapeutischen Behandlung und Produkte (gemeinsam das „Sportangebot“) gebucht, reserviert oder gekauft werden. Die Sportangebote werden von der Urban Lynx GmbH im Eigenvertrieb erbracht. Vertragsgegenstand ist die Nutzung der Dienstleistungen der Urban Lynx GmbH (die „Dienstleistung“). Die Inanspruchnahme der Dienstleistungen der Urban Lynx GmbH erfolgt durch Nutzer (der „Nutzer“).

1.3 Die Urban Lynx GmbH ist sich bewusst, dass der Schutz und der sorgfältige Umgang mit den personenbezogenen Daten des Nutzers sehr wichtig sind. Da der Datenschutz bei der Urban Lynx GmbH einen großen Stellenwert einnimmt, hält sich die Urban Lynx GmbH bei der Verwendung dieser Daten streng an die in Deutschland geltenden gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, Telekommunikationsgesetz (TKG/DDG).

1.4 Der Nutzer ist angehalten, die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) der Urban Lynx GmbH betreffend des Vertragsgegenstandes, der Pflichten des Nutzers, Haftungsbeschränkungen und zahlreicher anderer wichtigen Informationen auf der Webseite der Urban Lynx GmbH unter der Domain www.urbanlynx.de/agb zu besuchen.

2. ERHEBUNG VON DATEN

2.1 Die Urban Lynx GmbH erfasst und speichert jegliche Informationen die der Nutzer auf der Eversports Plattform („Eversports“) angibt und die im Zuge einer Online-Buchung an die Urban Lynx GmbH übermittelt werden oder der Nutzer der Urban Lynx GmbH auf jegliche andere Art zum Beispiel vor Ort zur Verfügung stellt. Die Urban Lynx GmbH verwendet die personenbezogenen Daten des Nutzers soweit dies gesetzlich erlaubt ist und im Übrigen nur mit der Einwilligung des Nutzers. Soweit die Einwilligung im Rahmen einer Onlinebuchung über Eversports elektronisch erklärt wird, trägt Eversports den gesetzlichen Hinweispflichten Rechnung und protokolliert diese Einwilligung durch geeignete technische Systeme.

2.2 Die Urban Lynx GmbH verwendet folgende personenbezogenen Daten des Nutzers: Namen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geschlecht, Geburtsdatum, Wohnsitz, Bankverbindungsdaten, trainingsrelevante Daten zu Vorerkrankungen, Buchungsdaten und vorhandene Produkte.

3. ZWECK DER DATENVERWENDUNG

3.1 Wir verarbeiten Ihre Daten im Rahmen der Vertragserfüllung zu folgenden Zwecken:
a) Zur Durchführung und Bearbeitung von Buchungen und Reservierungen unserer Trainings / Sportkurse / Workshops / Physiotherapie.
b) Zur Bereitstellung unseres Buchungs-Tools sowie Online-Shops.
c) Zur Speicherung von offenen Produkten.
d) Zur Erstellung von Rechnungen.
e) Zur Erstellung einer Buchungshistorie.
f) Zur Korrespondenz bzgl. Trainingsabsprachen.

3.2 Sie können Widerruf gegen diese Datenverarbeitungen einlegen. Ein Widerruf hat zur Folge, dass wir Ihre Daten ab diesem Zeitpunkt zu oben genannten Zwecken nicht mehr verarbeiten. Es gilt zu beachten, dass die Dienste der Urban Lynx GmbH bei einem Widerruf nicht weiter genutzt werden können und eine Löschung des Urban Lynx Profils erfolgen muss. Für einen Widerruf wenden Sie sich bitte an: info@urbanlynx.de

3.3 Wir speichern Ihre Daten für die Dauer des Vertragsverhältnisses. Standardmäßig werden Urban Lynx Profile inklusive der vom Nutzer angegebenen Profildaten bei Inaktivität und ohne gültiges Produkt (z.B. Punktekarten, Vertrag, etc..) 3 Jahre nach der letzten Buchung gelöscht. Daten, die sich auf einer Rechnung befinden bzw. zur Rechnungserstellung notwendig sind, werden aufgrund der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist länger aufbewahrt. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden auch diese Daten gelöscht.

4. DATENSICHERHEIT

4.1 Innerhalb der Urban Lynx GmbH erhalten nur diejenigen Stellen Nutzerdaten, die diese zur Durchführung der Trainingsbuchung und gesetzlicher Pflichten benötigen. Auch von der Urban Lynx GmbH eingesetzte Auftragsverarbeiter und sonstige Dienstleister können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Eversports ist hauptsächlicher Auftragsdatenverarbeiter der Urban Lynx GmbH und hat angemessene Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit ergriffen (siehe dazu: https://www.eversports.at/h/security). Auftragsverarbeiter sind neben Eversports weitere Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Banken, Telekommunikation und Finanzbuchhaltung.

Ihre Daten werden innerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet. Das angemessene Schutzniveau ergibt sich aus einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art 45 DSGVO.

4.2 Wird der Urban Lynx GmbH bekannt, dass Daten des Nutzers systematisch und schwerwiegend unrechtmäßig verwendet wurden und dem Nutzer dadurch Schaden droht, wird die Urban Lynx GmbH den Nutzer unverzüglich darüber informieren.

4.3 Die Webseite der Urban Lynx GmbH enthält Links zu anderen Dienstleistungen oder Webseiten. Die Urban Lynx GmbH ist nicht für die Datenschutzbestimmungen und/oder Verfahren anderer Webseiten verantwortlich. Wenn der Nutzer dem Link zu einer anderen Webseite folgt, ist der Nutzer alleine dafür verantwortlich, sich mit den Datenschutzbestimmungen dieser anderen Webseite vertraut zu machen. Die Datenschutzbestimmungen der Urban Lynx GmbH beschränken sich lediglich auf Informationen, die von der Urban Lynx GmbH verarbeitet werden.

5. EINSATZ VON COOKIES

Um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir auf verschiedenen Seiten sogenannte Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach dem Ende der Browser-Sitzung, also nach Schließen Ihres Browsers, wieder gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns oder unseren Partnerunternehmen, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (persistente Cookies). Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen. Bei der Nichtannahme von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

6. ZUSTIMMUNGSERKLÄRUNG ZU DEN DATENSCHUTZBESTIMMUNGEN

Durch das Setzen des Häkchens im Zuge einer Onlinebuchung bei Eversports bestätigt der Nutzer, dass er die Datenschutzbestimmungen der Urban Lynx GmbH gelesen hat. Bei einer vor Ort-Buchung bestätigt der Nutzer durch Unterschrift der Datenschutzbestimmungen vor Ort, dass er die Datenschutzbestimmungen der Urban Lynx GmbH gelesen hat. Der Nutzer nimmt zur Kenntnis, dass die in Punkt 2.2 genannten personenbezogenen Daten zu den in Punkt 3.1 genannten Zwecken verwendet werden.

7. RECHTSBEHELFSBELEHRUNG

7.1 Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten:
Per Post an: Urban Lynx GmbH, Andreas Naunin, Steffi Klett, Halbes Dach 10/a, 67346 Speyer; Per E-Mail an: info@urbanlynx.de

7.2 Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Dafür wenden Sie sich an uns.

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich direkt an uns wenden. Wenn wir Ihren Fall nicht zu Ihrer Zufriedenheit lösen können, haben Sie jederzeit das Recht sich mit der bei der Aufsichtsbehörde in Verbindung zu setzen. In Deutschland ist hierfür die Datenschutzbehörde (https://www.bfdi.bund.de/DE/Home/home_node.html) zuständig.

Stand: April 2023